Geschäftsprozesse digitalisieren
Daten stehen in mehreren Listen, Aufträge werden abgetippt und niemand kennt den aktuellen Stand? Ich verbinde deine Systeme und digitalisiere Abläufe, damit Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Vorhaben besprechenUnverbindliche erste Einschätzung · direkt mit mir
Wir schauen uns einen konkreten Ablauf vom Eingang bis zum Ergebnis an. Anschließend klären wir, welche Programme bleiben, welche Schnittstellen fehlen und was zuerst umgesetzt wird. Du kannst mit einem einzelnen Prozess starten.
Dein Nutzen
Was dir das konkret bringt.
Wissen, was als Nächstes dran ist
Klare Zuständigkeiten und sichtbare Bearbeitungsstände helfen deinem Team, Aufgaben zu übernehmen, ohne erst nachfragen zu müssen.
Daten einmal erfassen
Schnittstellen übernehmen vereinbarte Daten zwischen Anwendungen. Manuelles Übertragen und die damit verbundenen Fehlerquellen entfallen an diesen Stellen.
Schrittweise umstellen
Wir testen den neuen Ablauf gemeinsam, bevor er den bisherigen ersetzt. So kannst du Verbesserungen einführen, ohne alles gleichzeitig umzustellen.
So kann das aussehen
Weniger abstrakt.
Mehr Arbeitsalltag.
Ein möglicher Anwendungsfall zur Orientierung. Die konkrete Lösung richtet sich nach deinen Abläufen und Systemen.
Beispielszenario
Ein Auftrag. Ein verlässlicher Stand.
- Heute oft so
- Auftragsdaten werden vom Shop in eine Tabelle und anschließend in die Warenwirtschaft übertragen. Änderungen müssen überall nachgezogen werden.
- Mit einer passenden Lösung
- Eine Schnittstelle überträgt vereinbarte Daten zwischen den Systemen. Fehlende Angaben und Übertragungsfehler landen sichtbar in einer Prüfliste.
- 01Auftrag erfassen
- 02Daten prüfen
- 03Systeme abgleichen
- 04Status zurückmelden
Weniger doppelte Eingaben. Das Team sieht, was erledigt ist und wo etwas fehlt.
Wir prüfen zuerst, welche Schnittstellen vorhanden sind und welches System für welche Daten maßgeblich ist.
Einsatzbereiche
Typische Einsatzbereiche
Hier siehst du typische Anwendungsfälle für Digitalisierung. Die konkrete Lösung stimme ich auf deine Ziele, Systeme und Arbeitsabläufe ab.
- Digitalisierung manueller oder papierbasierter Abläufe
- Verbindung getrennter Systeme über Schnittstellen
- Strukturierte Datenflüsse statt manuellem Kopieren
- Wiederkehrende Auswertungen und Reports automatisieren
- Schrittweise Migration auf moderne, wartbare Lösungen
Ablauf
So setze ich dein Projekt um
Erst den Alltag verstehen
Du zeigst mir, was heute aufwendig ist und was sich ändern soll. Gemeinsam grenzen wir die Aufgabe ein und klären, woran du eine Verbesserung erkennen würdest.
Den Umfang festlegen
Ich übersetze die Anforderungen in einen konkreten Lösungsvorschlag mit Umfang, Ablauf und transparenter Aufwandsschätzung.
Entwickeln und ausprobieren
Ich setze die Lösung in kurzen, abgestimmten Schritten um. So siehst du früh Ergebnisse und kannst gezielt Feedback geben.
Übergeben und begleiten
Du lernst die Lösung kennen und erhältst die nötige Dokumentation. Auf Wunsch übernehme ich anschließend Hosting, Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung.
Weitere Leistungen
FAQ
Gut zu wissen.
Was du vor einer Zusammenarbeit wissen solltest. Deine konkrete Situation besprechen wir persönlich.
Können wir mit einem einzelnen Prozess starten?
Ja. Ein klar abgegrenzter Ablauf ist oft ein sinnvoller Einstieg, etwa die Übertragung von Aufträgen oder eine wiederkehrende Auswertung. Wir prüfen das Ergebnis im Alltag, bevor weitere Prozesse folgen.
Lassen sich unsere bestehenden Programme anbinden?
Das prüfe ich anhand der verfügbaren Schnittstellen und Datenformate. Falls eine direkte Anbindung nicht möglich ist, besprechen wir Alternativen und deren Grenzen, bevor du dich für die Umsetzung entscheidest.
Wie viel muss unser Team mitarbeiten?
Ich brauche Einblick in den heutigen Ablauf und einen Ansprechpartner für fachliche Fragen. Dein Team gibt Feedback zu den Zwischenschritten und testet die Lösung mit. Den konkreten Zeitbedarf stimmen wir bei der Planung ab.
Erste Einschätzung ohne Verpflichtung
Welche Daten tippt ihr heute noch doppelt ein?
Beschreibe dein Vorhaben in zwei, drei Sätzen. Ich melde mich persönlich und kläre mit dir, welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Umfang und Kosten besprechen wir vor einer Beauftragung.